Quants metres quadrats necessita la teva oficina? Guia pràctica per no equivocar-te

Imagina arribar cada matí a una oficina on el teu equip es mou amb comoditat, col·labora sense interrupcions i troba espais tranquils per concentrar-se. Ni sensació d’ofec ni metres buits que es paguen sense aprofitar: l’equilibri perfecte.

Escollir la mida adequada de la teva oficina no és només una qüestió de pressupost. L’espai de treball condiciona la comoditat del teu equip, la productivitat diària i la imatge que projectes a clients i col·laboradors. Una oficina massa petita pot generar tensió i manca de concentració; una massa gran, costos innecessaris.

Llavors, com calcular quants metres quadrats necessites segons el nombre de treballadors i el tipus d’activitat del teu negoci? T’ho expliquem.

Recomanacions legals i bases mínimes

A Espanya, el Reial Decret 486/1997 estableix que els llocs de treball han de garantir les condicions mínimes de seguretat, salut i benestar. A més, la NTP 242 de l’Institut Nacional de Seguretat i Higiene en el Treball recomana una xifra de referència: 7 m² per persona.

Aquesta xifra contempla el lloc individual (taula, pantalla i espai d’emmagatzematge). A partir d’aquí, convé sumar-hi metres per a zones comunes com les sales de reunions, l’office, la recepció o fins i tot les àrees de descans.

Per exemple, si sou un equip de 10 persones, hauríeu de comptar amb almenys 70 m² d’espai net, més els metres corresponents a les zones complementàries.

Fórmules pràctiques per calcular l’espai

Calcular la superfície ideal d’una oficina no és tan senzill com multiplicar persones per metres quadrats, però sí que hi ha referències que ajuden a fer-se una idea realista.

Per començar, cada lloc de treball hauria de tenir entre 2 i 4 m² d’espai individual. A aquesta xifra convé afegir-hi les zones compartides, que en total eleven la mitjana a 12–14 m² per persona. Aquesta estimació inclou passadissos, lavabos, sales de reunions o racons col·laboratius que, encara que no sempre es percebin d’entrada, són indispensables per al dia a dia.

Després hi ha els extres que marquen la diferència segons el tipus d’empresa. Un equip que necessita reunir-se sovint hauria d’afegir com a mínim 2 m² addicionals per persona per disposar d’una sala de reunions còmoda. Els estudis d’arquitectura o disseny, que treballen amb plànols o dibuixos, haurien de contemplar 1 m² extra. I si s’utilitzen pantalles especials o equips més voluminosos, és recomanable sumar-hi 2 m² més al càlcul inicial.

En definitiva, aquestes fórmules no són rígides, però serveixen com a guia per no quedar-se curt ni sobredimensionar innecessàriament l’espai.

Tipus d’oficina i el seu impacte en l’espai

El disseny de la teva oficina no és un detall menor: defineix com s’aprofiten els metres quadrats i també com es relaciona el teu equip en el dia a dia.

En una oficina de planta oberta, els espais són diàfans i compartits. Aquest format afavoreix la col·laboració, la comunicació fluida i permet optimitzar millor cada metre. És ideal per a equips creatius o empreses que busquen dinamisme.

Per altra banda, les oficines privades ofereixen més intimitat. Cada despatx o cubicle garanteix silenci i confidencialitat, especialment útil en sectors on es gestionen dades sensibles o cal concentració absoluta, com el legal, financer o de consultoria. Això sí, requereixen més superfície per persona.

Entre ambdues opcions hi ha la més estesa avui: les oficines híbrides o flexibles. Combinen zones obertes amb espais privats i s’adapten fàcilment al teletreball. El seu principal avantatge és la versatilitat: permeten créixer, reorganitzar-se o redimensionar-se sense necessitat de traslladar-se a una altra ubicació.

Factors estratègics a tenir en compte

Més enllà de les xifres de metres quadrats per persona, hi ha preguntes que convé fer-se abans d’escollir una oficina.

Una de les primeres és pensar qui ocuparà realment l’espai. No és el mateix una plantilla que treballa al 100% de manera presencial que un equip que combina dies a casa i dies a l’oficina. En un model híbrid, per exemple, potser no cal un lloc fix per a cada treballador, però sí zones ben pensades per quan tots coincideixen.

En segon lloc, és important mirar més enllà del present i preveure el creixement de l’empresa en els pròxims tres a cinc anys. Si tens previst contractar nou personal, l’espai ha d’acompanyar aquest creixement per no quedar-se curt massa aviat.

Un altre aspecte a valorar és la ubicació: et convé centralitzar tota l’activitat en una sola oficina o distribuir el teu equip en diverses seus més petites? La resposta dependrà tant de la forma de treballar com de la presència geogràfica que vulgui tenir el teu negoci.

I, finalment, reflexiona sobre l’experiència de treballar a la teva oficina. Algunes empreses floreixen en entorns oberts i dinàmics que estimulen la creativitat; d’altres necessiten despatxos privats i sales tancades que ofereixin silenci i concentració. No es tracta només de metres quadrats, sinó de com aquest espai impulsa la productivitat i el benestar del teu equip.

Tendències actuals en espais de treball

La pandèmia va accelerar el teletreball i va consolidar models flexibles. Avui, moltes empreses combinen un espai propi optimitzat amb àrees compartides (coworkings, sales externes, hubs d’innovació). La clau ja no és quants metres llogues, sinó que aquests metres siguin saludables, segurs i inspiradors.

Per on començo?

Tot i que no existeix una fórmula universal i cada empresa té necessitats diferents, com a guia general calcula entre 7 i 14 m² per persona. Després, tria el disseny que millor s’ajusti a la teva cultura i filosofia d’empresa, i revisa els metres extres que realment necessiteu.

A Promotora Puma sabem que cada negoci és únic. Per això oferim oficines i locals a La Almeda (Cornellà de Llobregat), des de 60 fins a 700 m², a un pas de Barcelona i amb tots els serveis necessaris.

Troba l’oficina que el teu equip necessita per créixer. Contacta amb nosaltres i agenda la teva visita.